كيفية عمل cover letter احترافي

كيف تجذب مدير العمل المحتمل وتترك لديه انطباعاً أولياً مُذهلاً من خلال عمل cover letter / رسالة تغطية قوية؟

من المهم وجود خطاب تغطية cover letter برفقة السيرة  الذاتية  CV/Resume عند التقدم لفرصة عمل معيّنة وتُسمّى أحيانًا “خطاب التقديم للوظيفة” لآنها تترك انطباعًا جيدًا عنك وعن خبراتك ومؤهلاتك العلمية وإنجازاتك المهنية وتكون داعمة للسيرة الذاتية الخاصة بك.

إنها تمنح طلب الوظيفة الخاص بك أفضل فرصة للقبول وأن يتم التمعن فيه والأخذ به. لذا يجب عليك عمل cover letter تقدم مختصراً قوياً عنك.

يُعد الخطاب التعريفي cover letter بمثابة نبذة مختصرة عنك وعن انجازاتك، مهاراتك، ومسيرتك المهنية والعلمية، وتعكس لمديري الموارد البشرية ومدراء التوظيف وأصحاب الأعمال مدى ملائمتك للعمل واستحقاقك له، وهل ستضفي قيمة مضافة جديدة للعمل وتحقق المزيد من الإنجازات والنجاح لذلك المكان والمنصب.

 

ابدأ التجربة المجانية الان

 

معنى cover letter؟

هي عبارة عن خطاب عمل، خطاب تعريفي، رسالة تغطية تقدم لمحة مختصرة وقوية عنك ويتضمن معلومات شخصية رسمية وافية تغطى كافة جوانب الشخص المتقدم للوظيفة من مهارات، وقدرات، ومؤهلات، إنجازات وفرص وظيفية سابقة، ولكن خطاب الغلاف في حدود ثلاثة فقرات مختصرة وبواقع صفحة واحدة؛ لأن صاحب العمل قد لا يكون لديه الوقت الكافي لمراجعة سيرتك الذاتية فهي تساعد على تعزيز السيرة الذاتية، من خلال توضيح الخبرة والمؤهلات على المستوى الشخصي والمهني.

عمل cover letter تعتبر بمثابة دعامة قوية تحفز صاحب العمل للاطلاع على سيرتك الذاتية. لذا يجب أن تكون الــ cover letter جامعة ومختصرة وقوية في ذات الوقت.

 

كيف تكتب cover letter احترافي

عند عمل cover letter يجب الأخذ بعين الاعتبار بعض بنود رئيسية  حول كيفية تصميم الخطاب التعريفي – cover letter.

أهمها |

  • اهتم بالجودة والمخرج النهائي
  • لا تكرر ما ورد في سيرتك الذاتية
  • خطاب العمل لا يزيد عن صفحة واحدة 
  • اكتب بأسلوب جذاب، ممتع، سلس ومرن
  • أضف طابعك الشخصي على رسالة التغطية
  • ركز على العناوين لأنها تعطي جاذبية متماسكة
  • اجعل رسالتك قصيرة ومباشرة في صلب السياق
  • استخدم كلمات رئيسية تنطبق على وصف الوظيفة 
  • اضف أيقونات صغيرة ذات دلالة داخل خطاب العمل
  • قم بتدقيق خطاب الغلاف لغوياً، نحوياً وكذلك إملائياً
  • أطرح الخبرات النظريّة والعملية واشرح مؤهلاتك الوظيفية
  • اظهر في رسالة التغطية أنك بذلت جهدًا للتعرف على شركتهم
  • صمم رسالة الغلاف جيدًا لأن لها فرصة أكبر عند مدير التوظيف
  • انتبه لــ أحجام النص وخيارات الألوان والهوامش والمحاذاة والتباعد
  • تخصيص رسالة تغطية لكل طلب وظيفة وحسب كل مسمى وظيفي 
  • عادةً ما يتراوح بين 250 إلى 400 كلمة تقريباً ولا يزيد عن 500 كلمة
  • اختر الخطوط الأساسية Arial, Calibri, Verdana, Serif, San-serif  
  • أبذل جهدًا إضافيًا في كتابة رسالة التغطية بشكل مقنع للغاية ومثير للاهتمام
  • اختر حجم خط ما بين 10 -12 سواء الفقرات والنصوص المستخدمة داخل رسالة التغطية

 

أهم أجزاء رسالة التغطية – Cover Letter Sections

يجب أن تكون أكثر حرصاً عند كتابة الخطاب التعريفي cover letter لإنه أول حلقة وصل كتابية مع صاحب العمل. عليك تحديد النقاط المهمة داخل رسالة التغطية وتغطية كافة المهارات المطلوبة وتنسيقها مع مهاراتك الخاصة.

خطاب العمل يتضمن أجزاء أساسية مختصرة لابد أخذها بعين الاعتبار عند عمل cover letter:

  1. Contact Date
  2. Recipient Subject 
  3. Greetings
  4. Opener Body
  5. Middle paragraphs 
  6. Call to action
  7. Strongly Closer
  8. Signature

نستعرض لكم نموذج cover letter sample يوضح الطريقة الصحيحة والمثلى لتنسيق خطابك التعريفي بشكل احترافي نصاً وشكلاً.

 

نماذج جاهزة cover letter – تصميم

نموذج 1 :

النموذج 2 :

نموذج 3 :

النموذج 4 :

نماذج جاهزة cover letter – كتابة

نموذج 1 :

Sample cover letter – Technical Training – Mobile Development – IOS Trainer

 

[Your Name]

Street, Town, City, Country

[Phone Number]

[Your Email]

[Recipient Name],
[Recipient Job],

[Company Name],
Street, City, State

[Phone]

[Email]

RE: [Target Job Title]

Dear Mr. [Full Name],

I am responding to your advertisement for the Mobile Development “IOS” available at [Target Company]. I have proven success with developing applications for IOS mobiles. My qualifications include a Bachelor’s Degree in Computer System Engineering.

I am an IOS Developer and I have wide experience in software and application development for IOS mobiles. During my career journey, I developed many applications on iOS. I have over 6 years of experience in information technology and 3 years of experience in IOS application development.

I am very excited at the opportunity available at [Target Company] for Mobile Development “IOS” trainers. As you will see from my attached resume, it provides further details about my academic qualifications and background as an IOS Developer. I believe I am in a great position to make a positive impact on this training course. 

I greatly appreciate your time to review my information. Thank  you for your time and consideration. I look forward to speaking with you about this opportunity and should you require any further information, please do not hesitate to contact me.

Sincerely,

[Your Name]

Enclosure: Resume

 

نموذج 2 :

 

Sample cover letter – job application in the public sector

 

[Your Name]

Street, Town, City, Country

[Phone Number]

[Your Email]

[Date]

[Recipient Name],

[Recipient Job],

[Company Name],

Street, City, State

[Phone]

[Email]

Dear Sir or Madam,

I am currently seeking a job opportunity in the area of public field of Business administration, and I am writing in response to your Internet advertisement of December 5. I feel that your description of the vacancy of Public Affairs Coordinator for [Target Company] matches my qualifications and interests, including a Bachelor’s Degree in the field of Business administration, and at the same time, it also meets my vision of my future employment.

As you can see from the enclosed Resume, I am currently earning a Master’s Degree in Public Administration.  My position experience includes administrative assistance to the financial department of the [Company x]. Recently, I have taken over responsibility for collecting and compiling input data for projects conducted by the [Company x]. I also participated in preparing financial budgetary analyses.

I am very excited about the opportunity available at public administration and I’m certain you’ll agree that my qualifications present a great candidate, too. And I would be happy to demonstrate my determination, abilities and motivation to work in a position with scope and responsibility and to make every effort to prove to be a significant contribution to the [Target Company].

 Also, I would appreciate the opportunity to discuss my curriculum vitae with you in person, and I am ready to submit references from my previous employer upon request.

Yours faithfully,

مواقع إلكترونية – عمل cover letter 

هناك مواقع إلكترونية مساعدة لك في عمل cover letter بشكل احترافي، تنسق لك شكل خطاب العمل الخاص بك. كل ما عليك إضافة مهاراتك وخبراتك بشكل دقيق وصحيح لغوياً ونحوياً مع ترتيب تسلسل بياناتك الخاصة، لا تعتمد بشكل كلي على إخراج رسالة تغطية كاملة من المواقع هذه ولكن ضع لمساتك المميزة في إخراج خطاب تعريفي احترافي وقوي من إبداعك ولكن بتصميم هذه المواقع.

نذكر من هذه المواقع ||

خاتمة

السيرة الذاتية CV/Resume والخطاب التعريفي Cover Letter هما بمثابة اللقاء الأول المُبهر بينك وبين الشركة التي تقدم فيها للعمل، لذا كُنْ حريصاً على أن يكون اللقاء الأول مُثمراً ومثالياً لأقصى درجة ممكنة. 

عليك التفكير ملياً في عمل Cover Letter مُذهلة كأنها إعلان تشويقي لتسويق مهاراتك، خبراتك ولكن بطريقة مختلفة عما تم ذكره في السيرة الذاتية أي بيانات غير مكررة كأنها نسخ لصق فقط، أي قدم أفضل انطباع عن نفسك  لدى الشخص الذي يقوم بمراجعتها.

 

 

 

x